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Instructions pour une demande de passeport générale pour enfant à l’étranger

Assurez-vous que votre demande est complète pour éviter un délai de traitement plus long. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées et seront retournées.

Veuillez également consulter la page : Attention spéciale pour une demande de passeport pour enfant.

Étape 1 : Téléchargez, complétez, imprimez, datez et signez :

Assurez-vous que toutes les pages soient signées. Si l’enfant a plus de 11 ans, il ou elle doit signer à l’intérieur du cadre vert de la page 1. Sinon, veuillez laisser le cadre vide.

Assurez vous que le répondant est éligible :

Veuillez noter que si l’un des parents de l’enfant possède un passeport canadien en cours de validité, il peut agir en tant que répondant de la manière suivante :

  • Le parent canadien complète la partie « Autre parent ou tuteur légal » (page 1, section 2) ainsi que la partie « Déclaration du répondant » en utilisant les informations de son propre passeport;
  • L’autre parent, Canadien ou non, remplit la partie « Requérant (parent ou tuteur légal) » (page 1, section 2), ainsi que la partie « Déclaration du requérant » (page 2, section 5).

Assurez-vous d’avoir rempli, signé et daté chaque page avant que le répondant signe la demande.

Si vous ne connaissez aucun répondant éligible, veuillez compléter une Déclaration faute de répondant à l’ambassade (frais supplémentaires s’appliquent). Veuillez prendre rendez-vous avec la section consulaire.

Étape 2: Rassemblez les documents à l’appui :

Veuillez inclure :

  • Une preuve de citoyenneté canadienne:
    • L’original du certificat de naissance canadien de l’enfant ou;
    • L’original du certificat de citoyenneté canadienne de l’enfant (doit mentionner sa date de naissance).
    • L’original du certificat de naissance de l’enfant (long format avec les noms des deux parents).
    • Deux photographies identiques prises il y a moins de 6 mois : 

Important : il est fortement conseillé que vous examiniez de près vos photographies avant de soumettre votre demande pour vous assurer que celles-ci respectent les spécifications pour les photos de passeport.

  • Le dernier passeport canadien (quelle que soit la date d’expiration).
  • Veuillez inclure la copie d’une pièce d’identité valide pour chacun des parents.

Note : Des informations supplémentaires sur la manière de remplir la demande se trouvent dans les informations générales et les instructions qui accompagnent le formulaire de demande.

Étape 3 : Incluez le paiement :

  • Veuillez consulter la page frais et modes de paiement pour davantage d’information.
  • Ajouter la preuve de paiement à votre demande.

Étape 4 : Soumettez votre demande en choisissant l’une des trois méthodes :

  1. Par la poste (courrier recommandé) :

    Ambassade du Canada
    Section consulaire
    Avenue des Arts 58
    B-1000 Bruxelles
  2. Par boîte de dépôt : Veuillez déposer votre demande dans la boîte de dépôt située dans l’entrée de l’ambassade pendant les Heures d'ouverture de l'ambassade.
  3. En personne : Par rendez-vous uniquement

Délai de traitement

La norme de service, qui ne peut pas être raccourcie, est de 20 jours ouvrables à partir de la réception d’une demande correctement remplie. Veuillez noter que ce délai peut être plus long lors de périodes d’affluence particulières. Nous ne sommes pas en mesure de fournir une confirmation de la réception ni de l’information sur le statut de la demande avant le vingtième jour ouvrable.

Retrait de passeport ou envoi par courrier

Retrait en personne:

Seulement les lundi, mercredi et vendredi, entre 14:00-15:00 (sans rendez-vous)

Note : Une tierce personne peut récupérer votre passeport à condition de présenter une lettre de consentement de votre part et de fournir une pièce d'identité.

Envoi par courrier :

Les passeports sont uniquement envoyés par courrier recommandé.

  • En Belgique: Veuillez inclure une enveloppe de retour pré adressée et timbrée pour un retour par courrier recommandé. Nous vous recommandons de vérifier les frais postaux auprès de votre bureau de poste.
  • Au Luxembourg: Veuillez payer les frais postaux si vous souhaitez recevoir le passeport par la poste.

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Date de modification :
2017-01-10