
Na základe ustanovenia Ministerstva zahraničných vecí a medzinárodného obchodu Kanady (Foreign Affairs and International Trade Canada) nesie program Zažite Kanadu (International Experience Canada - IEC) zodpovednosť za vykonávanie dvojstranných dohôd o mobilite mládeže (t.j. memoránd o porozumení alebo zmlúv) medzi Kanadou a vládami iných štátov, v ktorých vzniká žiadateľom z iných krajín než z Kanady povinnosť podať žiadosť o účasť v programe Zažite Kanadu príslušnému veľvyslanectvu Kanady alebo vysokej komisii. Súbor dokumentov žiadosti o účasť v programe Zažite Kanadu sa skladá z dvoch skupín dokumentov:
Žiadatelia o účasť v programe Zažite Kanadu nie sú oprávnení využívať tretie osoby, ktoré by ich zastupovali v jednaní s Ministerstvom zahraničných vecí a medzinárodného obchodu Kanady. Môžu však využiť oprávneného zástupcu, ktorý by ich zastupoval v jednaní s Ministerstvom občianstva a prisťahovalectva Kanady (CIC), Výborom pre prisťahovalcov a utečencov (Immigration and Refugee Board) alebo Agentúrou kanadskej pohraničnej služby (Canada Border Services Agency) týkajúcom sa tej časti žiadosti o účasť v programe Zažite Kanadu, ktorá spadá do pôsobnosti Ministerstva občianstva a prisťahovalectva (CIC).
Využívanie zástupc ov vystupujúcich ako tretie osoby v časti spadajúcej do pôsobnosti programu Zažite Kanadu
Program Zažite Kanadu komunikuje výhradne so samotnými žiadateľmi, nie s ich zástupcami vystupujúcimi ako tretie osoby.
Ak to účastník potrebuje, je možné, aby mu tretia osoba poskytla poradenstvo a pomoc s prípravou súboru dokumentov žiadosti o účasť v programe Zažite Kanadu. Tretia osoba však nie je oprávnená požadovať za takéto poradenstvo a služby finančnú odmenu.
Je dôležité zdôrazniť, že aj v prípade, ak žiadateľ o účasť v programe Zažite Kanadu dostane radu od tretej osoby, nesie plnú zodpovednosť za informácie obsiahnuté v žiadosti. Všetci žiadatelia o účasť v programe Zažite Kanadu musia vyplniť formuláre žiadosti a sprievodné vyhlásenia, zaplatiť účastnícky poplatok a poslať kompletný balík žiadosti priamo na príslušné veľvyslanectvo Kanady alebo príslušnú vysokú komisiu bez sprostredkovania treťou osobou. Informácie o spise žiadateľa budú poskytnuté len priamo danému žiadateľovi a za žiadnych okolností nebudú komunikované s treťou osobou.
Žiadna osoba, vrátane zástupcu vystupujúceho ako tretia osoba, nie je oprávnená formuláre žiadosti o účasť v programe Zažite Kanadu predávať. Zástupcovia vystupujúci ako tretie osoby nie sú oprávnení účtovať si poplatok za umožnenie prístupu k formuláru, za poskytnutie poradenstva ohľadom jeho vyplnenia, prípadne zabezpečenie “rezervácie” žiadateľom o účasť v programe Zažite Kanadu.
Využitie služieb tretej osoby neznamená, že žiadosti bude venovaná zvláštna pozornosť alebo bude zaručené jej schválenie.
Využívanie imigračných zástupcov v časti spadajúcej do pôsobnosti Ministerstva občianstva a prisťahovalectva (CIC)
Platení imigrační zástupcovia : Ako zástupcovia, ktorí si v jednaní s Vládou Kanady za zastupovanie žiadateľov alebo poradenstvo poskytované žiadateľom v súvislosti s prisťahovalectvom a utečenectvom požadujú finančnú odmenu, môžu vystupovať len:
V láda Kanady nebude jednať s ne oprávnenými imigračnými zástupcami, ktorí za svoje služby požadujú finančnú odmenu.
NOVÉ – Ďalšie osoby ponúkajúce platené imigračné poradenstvo : Na základe vstupu do platnosti Zákona C-35 môžu poskyt ovať platené služby pred podaním žiadosti alebo pre d začatím konania len oprávnení zástupcovia. To znamená, že niektoré tretie osoby , ktoré predtým nemuseli disponovať oprávnením k poskytovaniu platen ých služ ieb, sú teraz povinné odkázať žiadateľov na oprávnených zástupcov , alebo sa oprávnenými zástupcami sami stať.
Žiadatelia o účasť v programe Zažite Kanadu nemusia využívať služby imigračného zástupcu. Využitie služieb zástupcov neznamená, že žiadosti bude venovaná zvláštna pozornosť alebo bude zaručené jej schválenie.
Neplatené tretie osoby poskytujúce služby v oblasti imigrácie : Neplatené tretie osob y, napr. členovia rodiny, priatelia, mimovládne alebo náboženské organizácie, sú i naďalej oprávnené zastupovať žiadateľov.