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Assistant personnel du Chargé d'Affaires

L'ambassade britannique à Port-au-Prince est à la recherche d'un assistant personnel pour le Chargé d'affaires

Principales fonctions et responsabilités:

  • Gérer l’agenda du Chargé d'affaires, prise de rendez-comme demandé, organisation de réceptions d’affaires et des transports.
  • Gérer la communication officielle de l'Ambassade avec les institutions compétentes du Gouvernement d'Haïti, comme le ministère des Affaires étrangères, institutions diplomatiques et les autorités douanières. Ce travail comprend la rédaction et la traduction en français des lettres et autres documents.
  • Effectuer des travaux de communication sous la direction du Chargé d'affaires, y compris la liaison avec les médias et l'utilisation des réseaux sociaux.
  • Organiser des programmes de visite pour le Chargé d'affaires pour des voyages officiels à l'intérieur et à l'extérieur d'Haïti, d'organiser des programmes de visite pour les visiteurs officiels de l'ambassade britannique à Saint-Domingue et du Foreign Office Britannique.
  • Représenter l'ambassade lors d'événements officiels
  • Surveiller les médias haïtiens et les développements politiques / économiques, et signaler des articles d'intérêt au Chargé, l’ambassadeur Britannique à Santo Domingo, Londres et d'autres collègues
  • Assurer la liaison avec le section des services ministériels a l'ambassade Santo Domingo et de contribuer au besoin à des tâches des services ministériels
  • Gérer le chauffeur ad hoc de l'ambassade.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication avec une forte orientation envers la clientèle.
  • Capacité à travailler avec des contacts et des collègues à tous les niveaux
  • Dynamisme personnel et la capacité d'être un individu entreprenant aussi bien que un membre d'équipe
  • Excellentes compétences en gestion, d'analyse et d'organisation du temps, avec une très bonne attention aux détails.
  • Flexible et résilient sous pression et décisif avec une expérience démontrée de fournir des résultats à un niveau élevé dans des délais serrés
  • Volonté de voyager occasionnellement.
  • Volonté de travailler des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Diplôme d'études secondaires
  • Diplôme universitaire préféré
  • Expérience dans un environnement de bureau
  • Maîtrise de l'anglais, le français et le créole, oralement et par écrit, nécessaire.
  • Il Solides compétences en informatique en utilisant Microsoft Windows et Microsoft Office Suite.

Compétences requises:

Qualifications minimales:

L'ambassade britannique offre un emploi à temps plein de 40 heures par semaine avec un régime de rémunération concurrentiel, y compris des indemnités en cas de maladie, un droit aux congés et de la formation. Le salaire débutera à partir de 19,000 USD jusqu’à 22,500 USD en fonction des qualifications et de l'expérience. Une formation spécifique et de mentorat pour le rôle seront fournis pour le candidat retenu. Cela peut inclure de la formation à Londres ou la région. Le candidat retenu devra idéalement entrer en fonction d'ici le 22 Juillet 2013.

Le candidat retenu sera soumis à la confirmation d'une vérification de sécurité et d’antécédents. Les étrangers doivent avoir une autorisation de travail préexistante pour Haïti afin d'appliquer. Deux références doivent être données et seront prises.

Pour faire une demande

Veuillez télécharger le formulaire de demande à partir de: https://www.gov.uk/government/world/organisations/british-embassy-santo-domingo/about/recruitment. S’il vous plait soumettre votre candidature avec une courte lettre de couverture (pas plus de 300 mots) en anglais expliquant pourquoi vous pensez que vous conviendriez pour le travail d’ici le 03 juillet 2013 à 12h00 à Brit.emb.sadom@codetel.net.do citer la Référence: PAH2013. Seuls les candidats qui ont passeront le tri initial des demandes seront contactés et invités à assister à une entrevue.

L'ambassade britannique est un employeur garantissant l'égalité et ne fait aucune distinction fondée sur l'origine ethnique, la race, les convictions religieuses, l'âge, le handicap, le sexe ou l'orientation sexuelle.

 

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Date de modification :
2013-06-26