Exigences relatives au répondant
Un répondant est une personne autre que vous, qui confirme votre identité en exécutant sans frais les trois (3) tâches suivantes:
- Remplir et signer la section Déclaration du répondant (assurez-vous d'avoir rempli et signé les trois (3) pages du présent formulaire avant de le remettre à votre répondant).
- Inscrire « J’atteste l’authenticité de cette photo de (votre nom) » au verso de l'une (1) de vos photos et apposer sa signature.
- Signer et dater, le cas échéant, la photocopie de vos documents supplémentaires (voir les instructions No. 5 «Pièces d’identité»).
Votre répondant doit:
- être disponible pour une vérification par le Bureau des passeports;
- vous connaître personnellement depuis au moins deux ans et assez bien pour avoir confiance en la véracité de la déclaration que vous avez faite dans votre formulaire de demande;
- résider dans la région dont le bureau de délivrance les passeports est responsable;
- signer la partie «Déclaration du répondant» sur votre formulaire de demande;
- signer la déclaration au verso de l’une de vos photos; et
- faire partie de l’un des groupes suivants:
– dentiste, médecin
– juge, magistrat, policier
– maire
– notaire
– avocat
– signataire autorisé d’une banque
Cette liste n’est pas pour le Bureau des passeports la reconnaissance d’un statut professionnel ou de qualifications supérieures.
Un répondant est requis pour chaque demande de passeport, qu’il s’agisse de votre première demande ou que vous ayez déjà reçu un passeport canadien par le passé. Le répondant est un élément essentiel du processus de demande étant donné qu’il atteste que l’information apparaissant sur votre demande est véridique, en plus d’attester de l’authenticité de la photo qui figurera dans le nouveau passeport. Essentiellement, trouver un répondant constitue une obligation, pas une option.
Toutefois, si vous n’habitez pas à Hong Kong ou Macao depuis une période minimale de deux ans, il est tout à fait compréhensible que vous ne soyez pas en mesure de trouver un répondant de la région qui vous connaisse depuis cette période de temps. Par conséquent, veuillez nous écrire avec votre adresse postale pour obtenir le formulaire PPT 132 pour «la déclaration statutaire faute de répondant.» Ce formulaire ne peut être téléchargé d’Internet et doit être soumis sous sa forme originale. La déclaration statutaire peut être notariée dans notre bureau moyennant des frais supplémentaires ou être notariée devant une personne autorisée par la loi à faire prêter serment ou recueillir une affirmation solennelle dans la région où le bureau des passeports est situé. Plus d’information sur les services notariés.
La Déclaration statutaire faute de répondant PPT 132 nécessite quantité d’informations de base. Nous vous conseillons de remplir entièrement le formulaire avant de présenter vos documents à notre bureau. Outre vos informations personnelles, vous devrez fournir les adresses où vous avez résidé au cours des 5 dernières années, où vous avez travaillé ou étudié durant les 5 dernières années, et également fournir les noms de deux personnes qui vous connaissent depuis deux ans ou plus et qui n’ont pas de lien de parenté avec vous afin qu’ils agissent à titre de référence. Il n’est pas nécessaire que les deux personnes fournissant des références résident à Hong Kong ou Macao, mais on doit pouvoir les joindre par téléphone pour vérifier les informations que vous avez fournies. Vous devez fournir deux références différentes de celles que vous avez fournies ands votre formulaire de demande de passeport. Nous sommes tenus de vérifier les deux références avant qu’un nouveau passeport puisse vous être délivré.
Cela pourrait retarder le traitement du passeport.
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