Canada Fund for Local Initiatives (CFLI)

Call for proposals for 2014 in Kazakhstan, the Kyrgyz Republic, and Tajikistan

Program description:

The Embassy of Canada to Kazakhstan, the Kyrgyz Republic, and Tajikistan is pleased to launch its annual call for proposals for the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI). The CFLI is a responsive, flexible program, directly managed by the Canadian Embassy in Astana, to fund small but visible, high impact, results-oriented projects in Kazakhstan, the Kyrgyz Republic, and Tajikistan. Through contribution agreements, the CFLI provides monetary assistance that covers all or a portion of the cost of projects that are comparatively modest in scope, scale and cost and that are usually conceived and designed by local organizations.

Qualifying Projects:

All projects must be consistent with and apply to one or more of Canada’s priorities for international assistance listed here:

  1. stimulating sustainable economic growth
  2. creating opportunities for children and youth
  3. advancing democracy
  4. ensuring security and stability

Projects supported by the CFLI should promote gender equality and respect for the environment.

In addition, projects must align with one or more of the following Canadian foreign policy priorities:

  1. Protecting human rights and fundamental freedoms, including religious freedom and LGBT rights;
  2. Preventing sexual violence and early forced marriage;
  3. Supporting democratic transition and expanded democratic participation, particularly by women and minority groups;
  4. Entrenching the rule of law and combatting the destabilizing impact of crime and corruption, including through security sector capacity building; and
  5. Strengthening economic governance, including building free markets and an effective enabling environment for business.

Available Funding:

The average contribution is 15,000-20,000 Canadian Dollars. The currency converter can be consulted at http://www.oanda.com/lang/ru/currency/converter/

Who Is Eligible to Submit a Proposal?

  • local non-governmental, community and not-for-profit organizations,
  • local academic institutions working on local projects,
  • international, intergovernmental, multilateral and regional institutions, organizations and agencies working on local development activities,
  • municipal, regional or national government institutions or agencies of the recipient country working on local projects, and
  • Canadian non-governmental and not-for-profit organizations that are working on local development activities.

The majority of CFLI funding is to be directed toward local civil society organizations (including non-governmental organizations) and other institutions working at the local level. Other entities, such as international, intergovernmental, multilateral and regional organizations can be eligible for a contribution, provided that they are working with local partners and on local projects that are consistent with the objectives of the CFLI. Similarly, municipal, regional or national government institutions may receive CFLI funding, provided that their projects are essentially local in nature.

Eligible Activities:

Eligible activities must be directly related to the project delivery. The following are examples of eligible types of activities:

  • conducting advocacy
  • providing training or education
  • providing technical expertise
  • conducting research and/or reporting
  • providing or repairing infrastructure
  • providing equipment
  • delivering supplies

Eligible Costs:

CFLI funds can be disbursed to cover costs that are integral to a project covered by a contribution agreement. The CFLI cannot be used to pay for operating costs or ongoing expenses of an organization (i.e. salaries, utilities, rent, etc.). The following list of costs indicates the range of costs that are eligible under the Program:

  • administrative and overhead costs related to the project,
  • capital and/or operating expenditures related to the lease and/or purchase and/or building of infrastructure,
  • installation, maintenance, shipping and/or transportation costs, including fuel, computers and communication devices,
  • civic education costs,
  • conference and event expenditures,
  • hospitality costs, excluding alcoholic beverages,
  • training and capacity building expenditures,
  • costs of services received by recipients,
  • outreach, communication and information dissemination costs,
  • environmental assessment costs,
  • advocacy and lobbying related costs,
  • legal costs,
  • accounting costs,
  • medical costs,
  • publishing costs,
  • radio and television broadcast fees,
  • facilities and equipment rental charges,
  • research-related costs,
  • salary costs relating to the project,
  • security costs,
  • translation and interpretation fees,
  • travel expenses, excluding for international travel, using lowest fares possible but not exceeding full fare economy class
  • lease or rental of vehicles,
  • vehicle and equipment operation, installation and/or maintenance,
  • website development and related costs,
  • miscellaneous expenses integral to the project.

The following costs are not eligible for CFLI funding:

  • nuclear technologies and facilities,
  • assistance to military or paramilitary organizations,
  • gifts,
  • luxury goods,
  • direct fiscal support to a government,
  • core funding or recurrent costs of an organization,
  • international travel, (limited cross-border travel within a region could be considered on an exceptional basis),
  • revolving funds, (that is, funds used to advance loans to individuals, i.e. microfinance),
  • expenses incurred prior to the signing of the contribution agreement.

Term of Projects:

All projects must be completed between the date of signature of the Contribution Agreement and February 28, 2015.

Process to Submit a Proposal:

  • Please contact the Canada Fund Coordinator (see the contact information below) to obtain the special CFLI application form.  Only those proposals using the indicated application form will be considered.
  • Proposals must be completed in English or Russian.
  • As required in Part II A of the application form, each proposal must include a brief description of the project, which summarizes the key points. This description should not exceed half of one page.
  • Proposals should be submitted electronically to the following e-mail: annazhugan@mail.ru  with a copy to:  Ainara.Okanova@international.gc.ca Deadline for submission is September 26, 2014.

To obtain an application form, and for advice and assistance on how to make a submission, please contact:

Ms. Anna Zhugan, Canada Fund for Local Initiatives Coordinator (CFLI Coordinator)
E-mail: annazhugan@mail.ru
Telephone : +7 (921) 947 72 86

Applications will be assessed for approval on their merits by a Selection Committee. Final selection of projects will be made by the Head of Mission.

Embassy of Canada
Rue Kabanbay Batyr Street 13/1, Astana, 010000, Kazakhstan
www.kazakhstan.gc.ca
www.international.gc.ca


Канадский Фонд Местных Инициатив (CFLI)

Конкурс заявок на 2014 в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и Республике Таджикистан.

Описание программы

Посольство Канады в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и в Республике Таджикистан сообщает о проведении ежегодного конкурса заявок для участия в программе Канадского Фонда Местных Инициатив (CFLI).  CFLI является эффективной, гибкой программой, которая под руководством Посольства Канады в Астане, финансирует небольшие, но заметные, значимые, ориентированные на результат проекты, реализуемые в Казахстане, Кыргызской Республике и Таджикистане. После подписания соглашения о сотрудничестве Канадский Фонд  предоставляет финансовую помощь, которая частично или полностью покрывает затраты по проектам. Проекты представляют собой скромные, относительно намерений, масштаба и расходов инициативы, которые, как правило, разрабатываются и предоставляются местными организациями.

Требования к проектам:

Все проекты должны согласовываться с однимили несколькими приоритетами международного содействия Канады:

  1. Стимулирование устойчивого экономического роста
  2. Создание возможностей для детей и молодежи
  3. Продвижение демократии
  4. Обеспечение безопасности и стабильности

Проекты, поддерживаемые CFLI должны продвигать гендерное равенство и бережное отношение к экологии.

Помимо этого, проекты должны поддерживать один или несколько приоритетов Канадской внешней политики:

  1. Защита прав человека и основных свобод, включая свободу вероисповедания и права ЛГБТ;
  2. Предотвращение сексуального насилия и ранних принудительных браков;
  3. Поддержка демократизации и расширенного участия в демократических процессах, в особенности женщин и представителей меньшинств;
  4. Укрепление верховенства закона и противодействие дестабилизирующим последствиям преступлений и коррупции, включая посредством наращивания потенциала сектора безопасности;
  5. Усиление экономического управления, включая построение свободного рынка и эффективных благоприятных условий для развития бизнеса.

Доступное финансирование:

В среднем вклад Фонда составляет 15 000 – 20 000 Канадских долларов (можно использовать конвертер валют на сайте: http://www.oanda.com/lang/ru/currency/converter/).

Кто может участвовать в конкурсе?

  • Местные неправительственные, некоммерческие организации и объединения
  • Местные учебные заведения, работающие над локальными проектами
  • Международные, межправительственные, многосторонние и региональные институты, организации и агентства, работающие над местными проектами по развитию общества
  • Муниципальные, региональные или государственные организации или агентства, работающие над местными проектами
  • Канадские неправительственные и некоммерческие организации, работающие над местными проектами по развитию общества.

Большая часть средств CFLI выделяется местным организациям, способствующим развитию гражданского общества (включая неправительственные организации) и другие учреждения, работающие на местном уровне.  Другие организации, такие как международные, межправительственные, многосторонние и региональные институты могут участвовать в конкурсе при условии, что они работают с местными партнерами и над местными проектами, согласующимися с целями CFLI.  Так же, муниципальные, региональные и национальные государственные институты могут получить финансирование, при условии, что их проекты являются местными по своей сути.

Приемлемые мероприятия:

Приемлемые мероприятия должны напрямую соотноситься с осуществлением проекта. Нижеприведеныпримерывидовмероприятий:

  • Проведение адвокаси
  • Предоставление тренинга или обучения
  • Предоставление технической экспертизы
  • Проведение исследования и/или отчета
  • Создание или восстановление инфраструктуры
  • Предоставление оборудования
  • Доставка материалов

Расходы, покрываемые CFLI:

На средства Канадского Фонда можно покрыть расходы, являющиеся неотъемлемой частью проекта, указанного в соглашении о сотрудничестве. Средства Фонда не могут использоваться на оплатутекущих расходоворганизации (т.е. зарплату, коммунальные платежи, аренду офиса и пр.). Ниже приводится список допускаемыхзатрат.

  • Административные и непредвиденные расходы, относящиеся к реализации проекта,
  • Капитальные затраты и операционные расходы, относящиеся к аренде и/или покупке и/или строительству инфраструктуры,
  • Инсталляция, поддержка, доставка и/или транспортировка, включая горючее, компьютеры и коммуникационные устройства,
  • Гражданское образование,
  • Конференции и мероприятия
  • Представительские расходы, за исключением алкогольных напитков,
  • Тренинг и развитие потенциала (повышение компетентности),
  • Затраты на услуги,
  • Информационная кампания, коммуникации и распространение информации,
  • Оценка воздействия проекта на окружающую среду,
  • Эдвокаси и лоббирование,
  • Юридические расходы,
  • Затраты на бухгалтерский учет,
  • Медицинские затраты,
  • Публикации,
  • Радио и телевещание,
  • Аренда помещения и оборудования,
  • Исследования,
  • Зарплата, внештатным сотрудникам, работающим над проектом,
  • Безопасность,
  • Устныйиписьменныйперевод,
  • Поездки, за исключением поездки за границу, с использованием самого низкого тарифа, но не превышая стоимость эконом класса,
  • Аренда и лизинг транспортных средств,
  • Управление, инсталляция и поддержка транспортных средств и оборудования,
  • Разработка вебсайта и тому подобные затраты,
  • Прочие затраты, являющиеся неотъемлемой частью проекта.

Расходы, не покрываемые CFLI:

  • Ядерные технологии и оборудование
  • Поддержка военных или полувоенных организаций
  • Подарки
  • Предметы роскоши
  • Прямая финансовая помощь правительству
  • Основные или текущие расходы организации
  • Поездки за границу (лимитированные командировки внутри региона могут рассматриваться в исключительных случаях)
  • Возобновляемый фонд (т.е. использование средств для предварительных займов лицам, т.е. микрофинансирование)
  • Расходы, произошедшие до подписания соглашения о сотрудничестве

Сроки проектов:

Все проекты должны быть реализованы в период между датой подписи в Соглашении о Сотрудничестве и 28 февраля 2015 года. 

Процесс подачи проектного предложения:

  • Пожалуйста, свяжитесь с Координатором Канадского Фонда (контактная информация указана ниже) для получения формы заявки для участия в конкурсе. На рассмотрение будут приняты только те проектные предложения, которые будут представлены в указанной форме заявки. 
  • Проектные предложения должны быть на английском или на русском языке.
  • Как указано в Части II пункта А формы заявки, каждое проектное предложение должно включать в себя краткое описание проекта, которое подытоживает основные моменты проекта. Данное описание не должно превышать полстраницы.
  • Предложения должны быть представлены на рассмотрение в электронном виде по электронной почте: annazhugan@mail.ru c копией:  Ainara.Okanova@international.gc.ca Заявки принимаются до 26 сентября 2014 года (включительно).

За формой заявки, а также, за советом и помощью в ее заполнении, пожалуйста, обращайтесь к Анне Жуган, Координатору Канадского Фонда Местных Инициатив (CFLI Координатор)
E-mail: annazhugan@mail.ru
Telephone : +7 (921) 947 72 86

Заявки будут оценены Отборочной комиссией, ответственной за отбор проектных предложений. Глава Миссии проведет окончательный отбор проектов.

Посольство Канады  
Казахстан, Астана, ул. Кабанбая Батыра 13/1.
www.kazakhstan.gc.ca
www.international.gc.ca