
La Embajada de Canadá en México administra el Fondo Canadá para Iniciativas Locales. El objetivo principal del Fondo Canadá en México es financiar pequeños proyectos para el desarrollo que proporcionan apoyo técnico y económico a proyectos enfocados a la gobernanza, democratización, derechos humanos, desarrollo rural, salud y/o educación en México.
El programa da a Canadá la oportunidad de trabajar directamente con comunidades locales a través de organizaciones de la sociedad civil (OSCs) para responder a las solicitudes y las necesidades locales de la manera más adecuada y rápida. Para lograr el máximo beneficio, el Fondo Canadá trabaja estrechamente con aquellas OSCs legalmente establecidas de México que apoyen a las comunidades con sus proyectos.
En promedio el Fondo Canadá proporciona financiamiento de 150,000 pesos por proyecto. El Fondo Canadá no contribuye a becas o a los gastos de operación de las organizaciones. Todos los proyectos deben concluir en menos de 12 meses y ser evaluados como sustentables.
Se da preferencia a los proyectos que benefician a los siguientes grupos:
a. Las comunidades indígenas.
b. El desarrollo de las mujeres.
c. Protección/derechos de los niños/jóvenes.
d. Grupos vulnerables (VIH/SIDA, inmigrantes, víctimas de la violencia, etc.)
Se aceptan solicitudes durante todo el año. Puedes mandar tu solicitud (con una copia del Acta Constitutiva) por correo postal, paquetería, fax o correo electrónico, aunque preferimos recibirlas por correo electrónico en un archivo adjunto de Microsoft Word. La solicitud deberá contener la información delineada en la siguiente sección (“Formato de Solicitud del Fondo Canadá”).
Toda propuesta que esté en el buzón del correo fondocanadamexico@gmail.com a más tardar a las 12:00 pm del 28 de febrero de 2010 será considerada en la próxima reunión del Comité del Fondo Canadá, la cual se llevará a cabo aproximadamente un mes después de la fecha límite antes mencionada. Si no recibes un correo de confirmación, te sugerimos que vuelvas a enviar tu propuesta. Los resultados de la convocatoria se darán por correo electrónico de 6 a 8 semanas después de la fecha límite.
Favor de usar el siguiente esquema como guión de solicitud.
1. Información sobre su organización o asociación
a. Nombre completo de la organización o asociación.
b. ¿La organización o asociación está legalmente constituida? Favor de escanear y adjuntar únicamente las dos siguientes páginas de su acta constitutiva al correo con su solicitud:
C. El mandato de su organización o asociación. Favor de incluir un resumen de su historia y ejemplos de los proyectos más importantes realizados con anterioridad. (max 300 palabras)
d. Nombre y cargo de las mujeres con puestos de alto nivel en su organización.
e. Nombre, dirección postal (calle y número, colonia, ciudad y estado con código postal), número telefónico (incluyendo clave Lada) y correo electrónico del presidente, representante legal o persona responsable del proyecto. Si la organización tiene página de Internet, favor de incluir la dirección de la misma.
f. Explicar el vínculo o relación que existe entre su organización y las autoridades del gobierno local.
2. Describe el proyecto para el cual busca financiamiento.
a. Nombre del proyecto
b. Descripción breve del proyecto (max 300 palabras), incluyendo resultados previstos y objetivos medibles a corto (3) y largo plazo (2)
c. Justificación del proyecto en términos de necesidades locales y regionales, de tendencias y experiencias de desarrollo sustentable, etc.
d. ¿Cómo participará la comunidad en el proyecto?
e. Indicar el número de personas que se beneficiará directa e indirectamente del proyecto, desglosando si son mujeres, hombres, niñas o niños.
3. Describe en detalle el presupuesto total requerido para realizar el proyecto.
a. Incluir la aportación que dará su organización o asociación.
b. Incluir otras fuentes adicionales de financiamiento.
c. Incluir donativos en especie (mano de obra, etc.).
d. Incluir un presupuesto detallado de los artículos y su costo en pesos mexicanos que se comprarían por medio de una contribución del Fondo Canadá. Nota: el Fondo Canadá financiará inicialmente el 95% del monto total del presupuesto, y la organización tendrá que aportar el 5% restante, mismo que será reembolsado a la organización por el Fondo Canadá una vez que se tenga toda la contabilidad y los informes del proyecto.
4. Indicar la fecha estimada de inicio del proyecto.
a. ¿Cuanto tiempo se requiere para realizar el proyecto? (Los proyectos no podrán tener una duración de más de un año).
b. ¿Cuales son las condiciones que podrían atrasar la realización del proyecto?
5. Identificar los riesgos que podrían afectar la realización del proyecto.
a. ¿Que piensa la comunidad y otros grupos similares sobre el proyecto?
b. ¿Cuáles son los riesgos que podrían afectar la la implementación del proyecto?
c. ¿Se requiere la aprobación de la autoridad local/gobierno para realizar el proyecto?
d. Riesgos ambientales – favor de declarar si su proyecto cumple con los lineamientos de la Ley Ambiental de Canadá resumidos en la Política ambiental del Fondo Canadá. Nota: si el proyecto contempla cualquier construcción (por ejemplo, de una cisterna o un invernadero), favor de especificar las siguientes medidas: superficie (m2) y altura total (m).
Las propuestas que sean enviadas por correo postal o mensajería deberán estar impresas por ambos lados del papel y engrapadas, sin ningún tipo de engargolado o empastado y dirigidas a:
Coordinador del Fondo Canadá
Embajada de Canadá en México
Schiller 529
Col. Polanco
11560 México, D.F.
Tel: (55) 5724-7915
¿Qué conceptos se pueden cubrir con la contribución del Fondo Canadá?
Algunos ejemplos de conceptos que se pueden financiar con el Fondo Canadá son los siguientes, aunque no son los únicos:
Los salarios del personal necesario para realizar un proyecto, así como todos los gastos de operación para llevarlo a cabo, deben de ser contabilizados como parte de la contribución de la organización. Sólo en casos excepcionales son aprobados los proyectos en los que un mínimo porcentaje del presupuesto total sea para cubrir conceptos como el pago de honorarios a especialistas, viáticos (hospedaje, alimentación y transporte) y equipo de cómputo (PCs, pantallas, proyectores, laptops, impresoras, cámaras digitales, etc.). El Fondo Canadá no puede emplearse para la compra de un vehículo, ya sea nuevo o usado.
En el caso de las capacitaciones, los proyectos aprobados siempre proponen alguna actividad ligada a un producto. Recibimos muchos proyectos para impartir talleres o seminarios, y en muchos de ellos la mayoría del presupuesto se destina a los salarios de los ponentes o de los capacitadores, y los gastos de renta de salón y coffee break. Sin embargo, sólo son aprobados los proyectos de capacitación en los que resulta algún producto como resultado de la capacitación, curso, taller o actividad impartida, como podrían ser un número determinado de hortalizas de traspatio; materiales de difusión (manuales, documentales, etc.); un número determinado de cisternas, etc. El Fondo Canadá no puede ser utilizado para financiar la realización de estudios e investigaciones.
¿Qué tipo de organizaciones pueden presentar una solicitud de proyecto al Fondo Canadá?
Las organizaciones de la sociedad civil (asociaciones y sociedades civiles, instituciones de asistencia pública, organizaciones no gubernamentales, cooperativas y organizaciones comunitarias, organizaciones religiosas, etc.) que estén legalmente constituidas en México pueden presentar una solicitud al Fondo Canadá. Las instituciones académicas y gubernamentales no pueden participar en las convocatorias del Fondo Canadá.
¿Cuándo y cómo se darán a conocer los resultados de la convocatoria?
Los resultados se darán aproximadamente 6 a 8 semanas después de la fecha límite de la convocatoria. Dependiendo del número de solicitudes recibidas, nos tardamos alrededor de un mes en la evaluación de los proyectos, tras lo cual sostenemos nuestra reunión del Comité del Fondo Canadá para seleccionar a los proyectos que serán enviados al Embajador de Canadá para su aprobación final. Una vez que el Embajador da la aprobación final, notificamos a todos los concursantes de los resultados por correo electrónico.