Agent ou agente des affaires publiques et des relations générales

Titre du poste : Agent ou agente des affaires publiques et des relations générales
No du processus de nomination : SPORE-FPDS-2018
Type : Nomination pour une durée indéterminée
Secteur : Section des relations générales
Nombre de postes à doter : 1
Catégorie d’emploi : Affaires politiques et publiques
Niveau : Agent
Classification : LE-09
Salaire de départ : 92 706 SGD (dollars de Singapour)
Lieu : Haut-commissariat du Canada à Singapour
Date de clôture : Vendredi 19 janvier 2018 à 23 h 59, heure de Singapour.

Les demandes envoyées après la date de clôture ne seront pas prises en considération.

Un énoncé complet des qualifications et des conditions d’emploi ainsi que la description du processus de sélection peuvent être consultés à l’adresse www.singapour.gc.ca.

Veuillez noter que le Haut-commissariat communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour les étapes suivantes du processus.

Résumé des fonctions

Sous la direction générale du conseiller ou de la conseillère, Affaires politiques et publiques, l’agent ou agente des affaires publiques et des relations générales assume les fonctions suivantes : planifier la stratégie de communication et le programme de défense des intérêts publics, y compris la défense des intérêts en matière de culture, du Haut-commissariat du Canada à Singapour; faire connaître les priorités et les réalisations du Canada en matière de politique étrangère par des activités de communication et de sensibilisation dans les médias traditionnels, le site Web de la mission et les médias sociaux; superviser et orienter le contenu des comptes de médias sociaux et du site Web de la mission; gérer les relations avec les médias et assurer la couverture médiatique (articles, entrevues, télé, radio, communiqués) de toutes les activités clés du Haut-commissariat et des visites de délégations; assumer le rôle d’agent des médias pour les visites ministérielles et d’autres délégations canadiennes de haut niveau et organiser de façon proactive les éléments du programme des visites; gérer le Fonds d’initiative de la mission et contribuer à la gestion du Fonds de la mission pour la culture en déterminant et en mettant en œuvre des initiatives culturelles et de défense des intérêts; contribuer aux rapports politiques de la section par des recherches ciblées ainsi que par des analyses de questions particulières déterminées par le conseiller ou la conseillère des Affaires politiques et publiques; contribuer à divers rapports et initiatives au besoin.

Zone de sélection / admissibilité

Cette offre s’adresse uniquement aux personnes qualifiées qui sont des citoyens ou des résidents permanents de Singapour, des employés du Haut-commissariat du Canada à Singapour ou encore les conjoints ou personnes à charge d’employés canadiens. Les personnes intéressées doivent être en mesure de travailler, aussi bien sur le plan juridique que sur le plan opérationnel, pour le Haut‑commissariat du Canada à Singapour et répondre aux exigences essentielles ci-dessous. Le Haut‑commissariat doit recevoir leur demande au plus tard à la date de clôture.

Qualifications essentielles

Le candidat doit clairement démontrer dans sa lettre de présentation qu’il satisfait aux exigences relatives aux études et à l’expérience énumérées ci-dessous.

Études

  • Diplôme d’une université reconnue dans un domaine lié aux exigences du poste ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience

Langue

  • Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)

Expérience

  • Expérience du travail dans une organisation internationale ou multilatérale, dans le secteur privé, dans une organisation de la société civile ou dans le secteur culturel
  • Expérience de l’utilisation d’outils de médias sociaux pour la promotion d’activités, pour l’image de marque et pour des initiatives de défense des intérêts
  • Expérience de travail dans le domaine des affaires publiques et des communications (c’est‑à‑dire planification d’activités, gestion de projets, collaboration avec des partenaires, relations avec les médias, défense des intérêts)
  • Expérience de la formulation de conseils stratégiques, de la présentation de séances d’information et de la préparation de rapports écrits à l’intention de membres de la direction et/ou de clients sur des questions stratégiques ou politiques

*Expérience = au moins cinq ans d’expérience de travail pertinente (les expériences relatives aux divers critères peuvent être combinées pour cumuler un total de cinq ans).

Exigences cotées

Seuls les candidats qui respectent les exigences en matière d’études et d’expérience seront convoqués pour une évaluation des exigences cotées. L’évaluation des exigences cotées ci-dessous peut comprendre une entrevue, un examen écrit et d’autres examens composés d’une série de questions visant à évaluer les connaissances, les capacités et les qualités personnelles des candidats pour le poste.

Connaissances

  • Connaissance du contexte politique et économique de Singapour et des intervenants clés
  • Connaissance du contexte médiatique de Singapour et des intervenants clés
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (p. ex. Word, Excel et PowerPoint)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Hootsuite, etc.)
  • Connaissance de la gestion de budgets, p. ex. planification des dépenses liées aux projets, suivi, dépenses et analyse de rapports financiers et de budgets

Capacités/compétences

  • Capacité de gérer son temps, d’établir des priorités et de respecter les délais avec une supervision minimale
  • Excellentes aptitudes en communication interactive, de vive voix et par écrit
  • Excellente capacité de planifier et d’organiser
  • Capacité d’analyser de l’information et de faire des recommandations judicieuses
  • Capacité de travailler en équipe
  • Grand souci du service à la clientèle et capacité de réseautage marquée
  • Esprit d’initiative, créativité et innovation
  • Capacité d’établir et d’entretenir un réseau de personnes-ressources

Qualités personnelles

  • Entregent
  • Jugement
  • Esprit d’initiative
  • Volonté de réussir
  • Travail d’équipe
  • Souci du service à la clientèle

Qualifications constituant un atout

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent une ou plusieurs des qualifications constituant un atout suivantes :

  • Bonne connaissance des priorités du gouvernement du Canada, notamment en matière de politique étrangère
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Diplôme de maîtrise d’une université reconnue
  • Maîtrise de logiciels d’éditique ou de conception graphique de base (p. ex. Adobe Illustrator, Photoshop, etc.)

Si les candidats satisfont aux critères énumérés dans les qualifications constituant un atout, ils doivent également démontrer clairement qu’ils possèdent ces qualifications dans leur lettre de présentation.

Exigences opérationnelles

  • Être en mesure de faire à l’occasion des heures supplémentaires à court préavis
  • Être disponible pour des tâches occasionnelles en dehors des heures de travail habituelles, c.‑à‑d. le soir et la fin de semaine
  • Consentir à effectuer des déplacements pour le travail, à l’occasion

Conditions d’emploi (obligatoires)

  • Être admissible à l’obtention d’une cote de fiabilité du gouvernement du Canada
  • Être autorisé à travailler pendant toute la période d’emploi
  • Avoir le droit de voyager au Canada et en Asie

Remarques

  • Les communications relatives à ce processus se feront par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.
  • Les candidats qui postulent dans le cadre du présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce type de messages).
  • Une vérification des références sera effectuée pour les candidats ayant réussi l’étape de l’entrevue et sera utilisée pour valider les renseignements fournis par les candidats.

Processus de sélection

Dans le cadre du processus de dotation, toutes les demandes seront examinées afin de vérifier si les candidats possèdent les qualifications essentielles. Veuillez prendre note que les candidats qui ne possèdent pas toutes les qualifications essentielles verront leur candidature rejetée. Les responsables des Ressources humaines communiqueront seulement avec les candidats qui possèdent ces qualifications afin de les convoquer à une entrevue ou à un autre type d’évaluation des exigences cotées.

Le Haut-commissariat du Canada à Singapour s’est engagé à mettre en place des processus de sélection ouverts à tous et exempts d’obstacles. Le gouvernement du Canada, en tant qu’employeur, souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et accepte des demandes de différents secteurs de la collectivité. Les candidatures seront examinées en fonction du mérite sans égard à l’origine ethnique, aux croyances religieuses, au sexe, à l’âge, à l’orientation sexuelle, aux handicaps ou à quelque autre facteur non pertinent.

Le présent processus de sélection pourrait servir à la création d’une liste de candidats qualifiés pour le présent poste et d’autres postes semblables, de diverses périodes d’emploi, y compris une période indéterminée, au Haut-Commissariat du Canada à Singapour qui pourraient devoir être dotés dans les 24 mois suivant la fin du présent concours.

Processus de demande 

  • Envoyez une lettre de présentation dans laquelle vous expliquez en quoi vous possédez toutes les exigences essentielles et établissez le lien entre votre expérience de travail et la description du poste.
  • Joignez-y : un curriculum vitae d’au plus trois pages;
  • et une copie de votre diplôme.
  • Les demandes qui ne contiennent pas tous les renseignements et documents requis seront rejetées.
  • Les demandes envoyées après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
  • Les demandes doivent être transmises par courriel à SPORE.HumanResources@international.gc.ca au plus tard à la date de clôture indiquée.
  • Dans la ligne d’objet du courriel, les candidats doivent inscrire uniquement leur nom de famille en lettres majuscules suivi du numéro du processus. P. ex. : TREMBLAY – SPORE-FPDS-218. Les demandes en copie papier ne seront pas acceptées.

Remarques importantes

  • Les candidats peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle du Canada de leur choix (anglais ou français). Nous demandons aux candidats de préciser dans leur demande d’emploi la langue officielle du Canada qu’ils préfèrent utiliser.
  • Les communications relatives à ce processus se feront par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.
  • Les candidats qui postulent dans le cadre du présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de messages).
  • Les candidats retenus à l’étape de la présélection seront invités à d’autres épreuves d’évaluation. Ces dernières peuvent comprendre, sans s’y limiter, un examen écrit, une entrevue, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et des évaluations psychométriques.
  • Une vérification des références des candidats qui atteindront l’étape de l’entrevue sera effectuée et pourrait faire partie du processus de sélection.
  • Veuillez prendre note que le Haut-commissariat du Canada à Singapour ne parraine pas, ni directement ni indirectement, les demandes de permis de travail.
  • Le Haut-commissariat du Canada à Singapour ne rembourse pas les frais de voyage pour la participation aux examens et aux entrevues ni les frais de réinstallation.
  • Si les candidats ont besoin d’une aide particulière pour se rendre à l’entrevue ou pour participer à l’examen, ils doivent en faire mention au moment de présenter leur demande.
  • Pour toute autre information, tout au long du processus, veuillez communiquer par courriel à l’adresse suivante : SPORE.HumanResources@international.gc.ca.