Frequently asked questions
Temporary residents (visitor, student, temporary worker) and permanent resident travel document applicants
How can I submit my application?
If you want to submit your application to the Visa Office in Ankara, please send your application by commercial courier to our address:
IMMIGRATION SECTION
Cinnah Caddesi no: 58
06690, Cankaya
Ankara, Turkey
Note that we do not take applications by emails.
Can I submit my application to another Visa Office?
Yes, but in person only. You must present yourself physically to the Visa Office you wish to apply to. Visit the specific Visa Office’s website for more information on their operating hours and specific requirements.
When should I submit my application for a student permit?
Processing times fluctuate due to seasonal volume surges, and some cases take longer than others to process. In order to avoid disappointment, you should submit your student visa application at least 4 months before your intended date of departure to Canada.
Keep in mind that in all situations, there is no guarantee that your application will be approved or that processing will be completed by the start date of your intended program of studies.
If I come to the Embassy in person to submit an application, will it be faster?
You will not receive any faster treatment by submitting your application in person in Ankara. All applications are processed on a first in, first out basis, regardless of whether they are submitted by courier or in person.
Please also note the following points:
- Most applications are subject to a mandatory waiting period of several weeks while background checks are conducted.
- Our waiting room is small and our hours of operation are limited. Our staff must spend their full time processing applications, and cannot provide personalized services such as responding to client questions, giving advice, etc.
- Sending your application by courier not only gives you the exact same processing priority, but is considerably less expensive and less time-consuming for you.
Which documents do I need to submit with my application?
Please refer to our website for the list of documents required for each type of application.
Make sure that you include:
- Application form, validated and filled online, including the bar code page, with your signature. Handwritten application forms are not acceptable; they will be sent back to you without further processing.
- Payment of fee
- Copy of your passport (biodata page and used pages of your current and previous passport). DO NOT include your original passport.
- Supporting documents (any document not in English or French must be accompanied by a certified translation)
Keep in mind that it is your responsibility to ensure that you provide a complete application and supporting documents so that the officer can make an informed decision on your application.
Do I need to submit my passport with my application?
No. In fact, do NOT submit your original passport with your documents. Include photocopies of the biodata page and used pages of your current and previous passport(s).
How can I pay the processing fee?
Fees can be paid in Canadian dollars. See processing fees for details. It is no longer possible to make payment in Iran - our direct deposit arrangement with the Tejarat Bank in Iran has been discontinued.
How long will it take to process the application?
Processing times fluctuate due to seasonal volume surges, and some cases take longer than others to process. In order to avoid disappointment, you should submit your visa application at least 4 months before your intended date of departure to Canada.
Do I need to get a certified translation of my documents?
Yes. Any document that is not written in English or French must be accompanied by a certified translation.
I have an invitation letter and supporting documents from my inviter. Do they need to send them to you?
No. Please ensure that you collect these documents and submit them together with your application. Due to high volumes, we cannot keep track of invitation letters or other supporting documents sent separately without an active application in process or without a file number.
How will you contact us?
We will contact you or your authorized representative by email. As such, it is imperative that you or your representative provide us with a reliable email address on your application form. If your email address changes, please advise us at once. We encourage you to regularly check your email inbox to ensure you receive any communications we have sent.
رایج ترین سوالات
متقاضيان ویزای اقامت موقت ( ديدار ، دانشجويی ، کار ) و متقاضیان مدارک سفر برای افراد دارای اقامت کانادا
چگونه می توانم درخواست ويزای خود را به سفارت کانادا تحويل دهم ؟
اگر می خواهيد درخواست ويزای خود را به قسمت ويزای سفارت کانادا در آنکارا تحويل دهيد ، لطفاً پرونده خود را به وسيله يکی از شرکت های خصوصی ارسال مدارک به آدرس ما ارسال نماييد:
IMMIGRATION SECTION
Cinnah Caddesi no: 58
06690, Cankaya
Ankara, Turkey
توجه داشته باشيد درخواست ها ی ارسال شده به وسيله ايميل پذيرفته نمی شود.
آيا می توانم درخواست خود را به بخش ويزای سفارت کانادا در کشورهای دیگر بغیر از ترکیه تحويل دهم ؟
بله ، اما تنها به صورت حضوری . شما بايد شخصاً در سفارت کانادای کشور مورد نظر خود حضور پيدا کنيد. لطفاً برای کسب اطلاعات بيشتر در مورد ساعات کار و شرايط لازم برای درخواست رواديد به سايت اينترنتی بخش ويزای سفارت کانادای کشور مربوطه مراجعه نماييد.
برای درخواست ویزای دانشجویی چه زمانی باید اقدام نمایم؟
مدت بررسی پرونده ها با توجه به زمان، فصل و حجم کاری متغیر بوده و بررسی برخی پرونده ها بیشتر طول می کشد. برای اجتناب از هر گونه دیرکرد و مشکل احتمالی پیشنهاد می شود تقاضای خود را حداکثر 4 ماه قبل از تاریخی که لازم است در کانادا باشید، ارسال نمایید.
لطفا در نظر داشته باشید که هیچگونه ضمانتی در خصوص اینکه ویزای شما حتما صادر شده و یا بررسی درخواستتان قبل از زمان آغاز تحصیل شما در کانادا به نتیجه برسد وجود ندارد.
آيا اگر حضوراً به سفارت کانادا در آنکارا مراجعه نمايم ، رسيدگی به پرونده من سريع تر خواهد شد ؟
خواهشمند است توجه فرماييد که ارائه حضوری پرونده تان به سفارت ما در آنکارا ، رسيدگی به درخواست شما را سريع تر نخواهد کرد. به تمامی درخواست ها به نوبت و به ترتيب تاريخ دريافت ، بدون توجه به اين که آيا حضوراً تحويل داده شده اند و يا به سفارت ارسال شده اند ، رسيدگی خواهد شد.
لطفاً در این خصوص به نکات زير توجه فرماييد :
-بيشتر درخواست ها مشمول انتظار چند هفته ای به منظور انجام بررسی سوابق و حصول عدم سوء پيشينه که یکی از مراحل اجباری در پروسه صدور ویزا می باشد، هستند.
-سالن انتظار ما ظرفیت زیادی نداشته و ساعات کاری ما محدود می باشد. کارمندان ما بایستی تمامی وقت خود را صرف رسيدگی به پرونده ها نمايند و در نتيجه نمی توانند پاسخگوی سؤالات شخصی بوده و یا به مشاوره و غيره بپردازند.
-توجه داشته باشید که مدت زمان رسيدگی به پرونده هايی که به وسيله يکی از شرکت های خصوصی و یا پیک های ارسال مدراک فرستاده شده اند، دقيقاً به اندازه ارائه حضوری مدارک طول خواهد کشيد. علاوه بر اینکه تحویل غیر حضوری، از نظر صرف وقت و هزينه برای شما به مراتب با صرفه تر خواهد بود.
چه مدارکی را بايد بهمراه فرمهای درخواست ویزای خود ارائه دهم ؟
لطفاً برای دیدن فهرست مدارک لازم برای انواع ویزا به سايت اينترنتی ما مراجعه نماييد.
لطفاً اطمينان حاصل کنيد که پرونده شما حاوی موارد زير می باشد:
فرم درخواست تکميل شده با کامپيوتر و وليديت شده (validated) که حاوی صفحه بارکد و امضای متقاضی باشد . فرم درخواست دست نويس پذيرفته نمی شود و بدون رسيدگی، به متقاضی بازگردانده خواهد شد.
پرداخت وجه ويزا
کپی گذرنامه متقاضی (صفحه حاوی مشخصات فردی و صفحات حاوی مهر يا ويزا در گذرنامه های فعلی و پيشين). لطفاً اصل گذرنامه خود را ارسال نفرماييد.
مدارک ضميمه (هر مدرکی که اصل آن به انگليسی يا فرانسه نباشد بايد با ترجمه رسمی ارائه شود).
لطفاً به خاطر داشته باشيد که کامل بودن فرمها و مدارک درخواست رواديد، مسؤوليت شخص متقاضی است تا افسر ويزا بتواند با در دست داشتن اطلاعات درست و کامل در مورد پرونده بهترین تصميم را اتخاذ نماید.
آيا لازم است که اصل گذرنامه خود را به همراه درخواست رواديد تحويل دهم ؟
خير . در واقع شما نبايد اصل گذرنامه خود را به همراه مدارکتان ارسال کنيد. فتوکپی صفحه اول گذرنامه که حاوی مشخصات فردی شما است را به همراه صفحاتی از گذرنامه های فعلی و پيشين بفرستيد که دارای مهر و رواديد می باشند.
چگونه می توانم وجه ويزا را پرداخت نمايم؟
هرینه ویزا را می توانید بصورت دلار کانادا بپردازید. منبعد پرداخت وجوه از ایران ممکن نخواهد بود- پرداخت از طریق بانک تجارت نیز از این پس مقدور نخواهد بود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد ، لطفاً به وب سایت ما مراجعه نمایید.
رسيدگی به پرونده ها چقدر طول می کشد؟
مدت بررسی پرونده ها در مجموع بستگی به حجم پرونده های دریافتی در ایام مختلف سال داشته و بررسی برخی پرونده ها بیشترطول می کشد. برای اجتناب از هر گونه دیرکرد و مشکل احتمالی لطفا درخواست ویزای خود را حداقل 4 ماه پیش از موعدی که باید در کانادا حضور داشته باشید، ارسال نمایید.
آيا ترجمه رسمی مدارک ضروری می باشد ؟
بله. هر مدرکی که اصل آن به انگليسی و يا فرانسه نباشد ، لازم است به همراه ترجمه رسمی ارائه گردد.
من دعوتنامه و مدارکی از ميزبان خود دريافت کرده ام . آيا لازم است که ميزبان من آنها را برای شما بفرستد؟
خير . خواهشمنديم کلیه مدارک را جمع آوری کرده و آن ها را یک جا به همراه درخواست اولیه خود ارسال نماييد. به دليل حجم زياد درخواست ها ، امکان پی گیری و ضمیمه کردن بعدی دعوتنامه ها و يا ساير مدارک تکميلی که به صورت جداگانه و پس از ارسال فرمهای درخواست اولیه و بدون شماره پرونده برای ما ارسال شوند ، برای ما وجود ندارد.
چگونه با ما تماس خواهيد گرفت ؟
ما با شما و یا نماینده قانونی شما از طريق ایمیل تماس خواهیم گرفت . بنابراین برای شما و یا نماینده قانونی شما ارائه آدرس ایمیل قابل اطمینان در فرم درخواست الزامی است. چنانچه آدرس ایمیلتان تغییر یافت ، لطفاً مراتب را بلافاصله به ما اطلاع دهید. ما توصیه می کنیم مرتباً ایمیل خود را بازدید نمایید تا مطمئن شوید که هر گونه پیامی از جانب ما را دریافت می کنید.
Primary navigation
- Discover Canada
- Bilateral Relations
- Our Office
- For Canadians
- Proactive Disclosure
