Agent(e) du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED)

Niveau de Classification : LE-08
Emplacement : San José, Costa Rica
Salaire Annuel : 25,814,738.00 CRC avant impôts + paquet d'avantages
Type de contrat : Indéterminé
Date de début provisoire : avril 2021, cependant, en raison de Covid-19, des retards peuvent survenir dans l'avancement de ce processus de recrutement.
Date de clôture : 5 février 2021

L’Ambassade du Canada au Costa Rica est heureuse d'annoncer un processus de dotation pour un(e) Agent(e) du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED) au niveau LE-08 :

Sous la supervision générale du Directeur du Programme, le titulaire de ce poste doit :

  • Planifier et mettre en œuvre des événements à l'échelle de l'ambassade,
  • Participer et gérer activement des comités pour la planification et la mise en œuvre d’évènements.
  • Planifier la stratégie de communication et la promotion culturelle de l'Ambassade du Canada au Costa Rica (Honduras et Nicaragua)
  • Diffuser les connaissances des priorités et des réalisations de la politique étrangère du Canada par des activités de communication et de diffusion via les médias traditionnels, le site web de la mission et les réseaux sociaux.
  • Superviser et diriger le contenu des comptes des réseaux sociaux de la mission et du site web de la mission.
  • Gérer les relations avec les médias et assurer la couverture médiatique (articles, interviews, télévision, radio, communiqués de presse) pour tous les événements clés de l'ambassade et des délégations en visite.
  • Agir comme porte-parole auprès des médias pour les délégations ministérielles entrantes et autres délégations canadiennes de haut niveau et organiser les éléments du programme des visites de manière proactive.
  • Contribue à la gestion des Fonds post-initiative de la mission (FPI) et contribue à la gestion du Fond culturel pour la mission (FCM) par l'identification et la mise en œuvre d'initiatives culturelles et de promotion.
  • Contribue dans l´élaboration de divers rapports et initiatives selon les besoins.

D'autres tâches peuvent être assignées selon les besoins afin de soutenir la planification et la mise en œuvre du programme SPED et le développement associé des buts, objectifs et politiques opérationnelles ainsi que des solutions aux exigences du programme.

Zone de sélection / d'admissibilité :

Ce poste est ouvert à :

  1. Employés de l'Ambassade du Canada au Costa Rica
  2. Conjoints/dépendants du personnel canadien
  3. Le grand public qui est autorisé légalement pour travailler dans le pays (y compris les non-nationaux)

Seuls les candidats qui possèdent toutes les qualifications essentielles indiquées ci-dessous et qui postulent avant la date de clôture passeront aux étapes suivantes du processus de recrutement, qui peuvent comprendre (sans s'y limiter) : test à distance, entretien virtuel et vérification des références.

Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et compétences.

Qualifications essentielles

Éducation :

  • Les candidats doivent posséder au moins un diplôme universitaire d'une institution légalement reconnue et / ou un diplôme postsecondaire avec formation et une combinaison pertinente d'expérience de travail en rapport avec les responsabilités et les exigences cotées du poste.

Profil linguistique :

  • Excellente maîtrise écrite et orale de l'espagnol et anglais (C1 selon le CECR).
  • Français de base.

Expérience (*Récente est définie comme dans les 5 dernières années) :

Au moins 4 ans d'expérience récente dans des domaines suivants :

  • Supervision/gestion de la section des relations publiques (RP) ou les communications dans une organisation internationale ou une organisation de la société civile.
  • Planification et mise en œuvre de projets pour la promotion et/ou d'initiatives culturelles (responsabilité sociale des entreprises, affaires académiques, ONG, groupes/comités spécialisés, etc.)
  • Organisation et planification d'événements diplomatiques/VIP (~100 invités).

Connaissances:

  • Des différentes stratégies et tendances de marketing.
  • En l'élaboration de plans de communication
  • De la gestion des projets et des budgets
  • Des outils logiciels nécessaires pour créer/concevoir/modifier le contenu

Capacités/compétences :

  • Bon jugement.
  • Souci du détail.
  • Relations interpersonnelles et respect.
  • Intégrité professional.
  • Aptitude à établir et maintenir des réseaux de contacts efficaces.
  • Forte orientation client.
  • Adaptabilité et flexibilité.
  • Travail en équipe. 

Qualifications constituant un atout

  • Études post universitaires supérieurs dans un établissement légalement reconnu dans une matière liée aux services de base du SPED.
  • Expérience au sein d'une mission diplomatique ou d'une organisation internationale ;
  • Aptitude à communiquer efficacement, oralement et par écrit, en anglais et en français.

Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant. 

Besoins organisationnels

Besoins opérationnelles :

  • Des heures supplémentaires de travail peuvent être exigées, parfois à l’improviste.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Disponibilité pour voyager occasionnellement.

Conditions d'emploi :

  • Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada.
  • Légalement autorisé à travailler et vivant actuellement au Costa Rica.
  • Le candidat retenu doit divulguer à l'ambassade s'il détient la citoyenneté canadienne avant d'être employé à l'ambassade ou s'il obtient la citoyenneté canadienne à tout moment au cours de son emploi à l’ambassade (veuillez noter que les citoyens/résidents canadiens et les doubles nationaux canadiens seront soumis à des déductions fiscales canadiennes).

Comment appliquer

Les candidats intéressés doivent préparer les documents suivants :

  1. Une version à jour de votre curriculum vitae en anglais ou français (le curriculum vitae doit inclure au moins trois domaines : formation universitaire, expérience de travail et coordonnées).
  2. Une lettre d'accompagnement correctement formatée en anglais ou français détaillant :
    1. Comment vous répondez à chaque exigence de l'affiche d'emploi (c.-à-d. langue, éducation, expérience et autres points sous le titre « Qualifications essentielles »).
    2. Si vous possédez des qualifications constituant un atout.
    3. Si vous êtes prêt à être considéré pour des procès de recrutement similaires pour une période déterminée et indéterminée.

Avant la date limite de clôture, les candidats doivent partager ces documents au format PDF / Word par email à : CSDPMX-HR-Candidates@international.gc.ca

Le sujet doit être étiqueté comme « Agent (e), SPED LE-08 »

Notes Importantes

  • Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Veuillez indiquer votre préférence linguistique (anglais ou français) dans votre dossier de candidature
  • Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse e-mail qui accepte les e-mails d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types d'e-mails).
  • Des vérifications des références seront recherchées pour les candidats qui atteignent le stade de l'entretien et font partie du processus de sélection.
  • L'Ambassade du Canada au Costa Rica ne rembourse pas les frais de voyage vers et depuis les entrevues / examens, ni les frais de réinstallation.
  • L'Ambassade du Canada au Costa Rica ne parraine pas de permis de travail.
  • Si les candidats ont besoin d'une assistance particulière pour participer aux examens ou aux entretiens, veuillez-nous en informer lors du processus de candidature.
  • Les résultats de ce procès de recrutement seront utilisés pour établir une liste d'admissibilité à des postes similaires (pour une période déterminée et indéterminée) à l'Ambassade du Canada au Costa Rica, qui pourraient survenir dans les 24 mois suivant la fin de ce procès.