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Passeports

Avis Important :

Si vous êtes un citoyen canadien ayant une double nationalité et que vous avez l’habitude de voyager avec votre passeport non canadien pour entrer au Canada ou y transiter, sachez que vous ne pourrez plus procéder ainsi à compter du 10 novembre 2016. Vous devrez présenter un passeport canadien valide pour monter à bord de votre avion.

Si votre autre pays de citoyenneté exige que vous entriez et sortiez de ce pays muni d’un passeport délivré par son gouvernement, vous aurez quand même l’obligation de présenter un passeport canadien valide pour monter à bord de votre vol à destination du Canada. Assurez-vous donc d’avoir en votre possession les deux passeports lors de vos déplacements.

Pour un temps limité, vous pourriez quand même être en mesure de monter à bord de votre vol avec un passeport valide d’un pays qui n’est pas visé par l’obligation de visa si vous êtes admissible à une autorisation spéciale. Si vous ne l’êtes pas, vous devrez repousser votre vol et obtenir un passeport canadien valide. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’avis sur le site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada : http://www.cic.gc.ca/francais/ministere/media/avis/2017-01-27.asp.

Retrait de passeports en personne

Retrait de passeports en personne est disponible au guichet consulaire (3e étage, Ambassade du Canada à Tokyo) pendant nos heures de bureau de 9h30 à 12h00, et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Pour les fermetures de bureau, veuillez cliquer ici.

* Si vous demandez à quelqu'un de récupérer votre passeport pour vous, veuillez vous assurer que cette personne présente un consentement écrit et signé de votre part.

Message important concernant le processus de renouvellement simplifié de passeport pour les adultes

Le processus de renouvellement simplifié de passeport fut mis en œuvre à partir du 6 août 2012. Pour être admissible, vous devez répondre à TOUS les critères suivants:

  • vous aviez au moins 16 ans au moment de présenter votre demande précédente;
  • le nom inscrit dans la demande de renouvellement est identique à celui qui apparaît à la page 2 du passeport joint à la demande ; et
  • votre plus récent passeport :
    • a été délivré à votre nom au Canada OU a été délivré à votre nom à l'étranger après le 30 avril 2006
    • est encore valide ou expiré depuis moins d'un (1) an ;
    • a/avait une durée de validité de cinq (5) ans ;
    • n'est pas endommagé ; et
    • n'a jamais été déclaré perdu ou volé

Informations générales

Les services de passeport canadien ne sont disponibles qu'à l'Ambassade du Canada à Tokyo. Cependant, les consulats peuvent fournir des services notariaux relativement à des questions de passeport si nécessaire.

Les demandes de passeport peuvent être présentées en personne à la Section consulaire à Tokyo de 9h30 à 12h00, du lundi au vendredi (sauf les jours fériés), ou par courrier recommandé.

Formulaires de demande

Des formulaires de demande de passeport téléchargeables sont disponibles sur le site Web de Passeport Canada.

Si vous souhaitez plutôt recevoir un formulaire de demande par courrier, veuillez prendre contact avec nous par téléphone au 03 5412 6200 ou par courriel à tokyo-consul@international.gc.ca et nous fournir votre nom, votre adresse postale, et un numéro de téléphone où l'on peut vous joindre durant le jour et nous vous ferons parvenir la trousse de demande.

Veuillez lire attentivement les sections suivantes, ainsi que les instructions imprimées sur le formulaire de demande, et assurez-vous de satisfaire à toutes les conditions requises pour garantir un service efficace.

Il faut 20 jours ouvrables pour traiter une demande de passeport après réception des formulaires nécessaires, des pièces justificatives et des droits. Veuillez en tenir compte dans votre planification afin d'éviter les désagréments.

Validité

Les passeports canadiens sont délivrés pour une période maximale de dix ans pour les adultes, et cinq ans pour les enfants. Les demandes de renouvellement sont généralement acceptées en tout temps dans les 12 mois précédant la date d'expiration ou si toutes les pages de visa ont été épuisées.

Note : De nombreux pays en Asie exige un passeport valide pour au moins 6 mois après l'entrée au pays ou après le départ prévu dudit pays. Si vous prévoyez voyager au cours des derniers six à huit mois de validité de votre passeport, vous devriez vous assurer que la période de validité soit suffisante pour vous permettre d'entrer dans le pays de destination.

Demande de passeport pour adulte canadien admissible pour le processus de renouvellement simplifié

Une personne de 16 ans ou plus qui présente une demande pour un passeport canadien doit :

  1. Compléter un formulaire de demande PPTC 483 (demande de renouvellement simplifié à l’étranger de passeport pour adultes Canadiens).
  2. Suivre les instructions sur la formulaire.
  3. Frais (Voir Frais en CAD & YEN)

Demande de passeport pour ceux qui ne sont pas admissible pour le processus de renouvellement simplifié

Une personne de 16 ans ou plus qui présente une demande pour un passeport canadien doit :

  1. Compléter un formulaire de demande PPTC 041 (Canadiens vivant à l'étranger).
  2. Suivre les instructions sur la formulaire.
  3. Frais (Voir Frais en CAD & YEN.)

Demande de passeport pour enfant canadien

Pour les enfants entre 0 ans et moins de 16 ans : valide pour 5 ans.

Si vous présentez une demande pour un passeport canadien pour un enfant de moins de 16 ans, vous devez :

  1. Compléter le formulaire de demande PPTC 043. Le formulaire doit porter les signatures des deux parents dans la section 2 de la page couverture, ainsi que la signature du parent demandeur au verso.
  2. Suivre les instructions.
  3. Frais (Voir Frais en CAD & YEN).
  4. Si vous faites parvenir la demande de passeport de votre enfant par la poste, veuillez joindre une photocopie d'une pièce d'identité avec photo du parent qui fait la demande. 

Notes Importantes :

  • Une preuve de citoyenneté canadienne est nécessaire à l'appui de chaque demande de passeport pour enfant. Si votre enfant est né à l'étranger et vous n'avez pas encore présenté une demande de certificat de citoyenneté canadienne, nous vous recommandons vivement de soumettre la demande de citoyenneté le plus tôt possible après la naissance de votre enfant. Le processus de demande de citoyenneté peut s'avérer très long. À l'heure actuelle, le traitement d'une demande peut nécessiter 6 mois jusqu'à un an.
  • Si vous avez l'intention de voyager immédiatement et qu'il est impossible de reporter votre voyage, en plus de tous les documents requis mentionnés ci-haut, vous devrez soumettre l'itinéraire de voyage de votre enfant avec preuve de paiement. Nous évaluerons votre dossier afin de déterminer s'il y a lieu de délivrer un passeport à validité limitée pour répondre au besoin de voyager de votre enfant.
  • Si vous devez faire une demande de visa japonais afin que votre enfant puisse demeurer au Japon, en plus de tous les documents requis mentionnés ci-haut, vous devrez soumettre une déclaration écrite. (Exemple : Je, xxx xxx, suis tenu(e) d'obtenir un passeport pour mon fils/ma fille, xxxx xxxx, afin qu'il / elle puisse recevoir un visa des autorités japonaises en matière d'immigration pour pouvoir demeurer au Japon.)

Passeports perdus, volés, endommagés ou inaccessiblesxx

Un passeport canadien est un document précieux. Malheureusement, les passeports qui ont été perdus ou volés sont souvent utilisés à des fins criminelles. Les Canadiens qui s'avèrent incapables de protéger adéquatement leurs passeports peuvent se voir refuser l'accès aux services de passeport.

Si votre passeport a été perdu ou volé, vous devez le signaler immédiatement au bureau de délivrance de passeports le plus près de chez vous. Si la perte ou le vol s'est produit au Japon, veuillez téléphoner à l'ambassade au (03) 5412-6200 ou envoyer un courriel à sos@international.gc.ca et un agent des opérations de la Direction des services d'urgence à Ottawa vous viendra en aide. Des agents sont disponibles 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

Pour chaque passeport perdu ou volé, vous devez signaler la perte ou le vol au poste de police le plus près et obtenir un rapport de police détaillé. On vous demandera de présenter l'original du rapport de police en appui à votre demande. Après avoir signalé la perte ou le vol du passeport à notre bureau ou aux agents des opérations, ainsi qu'à la police, vous pourrez commencer à préparer un formulaire de demande de délivrance d'un nouveau passeport si vous devez voyager.

Comment faire une demande pour un passeport de remplacement

Une personne présentant une demande pour remplacer un passeport canadien perdu, volé, ou inaccessible doit :

  1. Compléter un formulaire de demande PPTC 041 (Canadiens vivant à l'étranger).
  2. Suivre les instructions sur la formulaire.
  3. Remplir la formulaire « Declaration concernant un document de voyage canadien perdu, volé, inaccessible, endommagé ou trouvé »
  4. Frais (Voir Frais en CAD & YEN).

Note : Si le demandeur ne possède pas de preuve de citoyenneté (certificat de naissance pour les demandeurs nés au Canada ou certificat de citoyenneté pour les demandeurs nés à l'extérieur du Canada), il devra fournir la preuve qu'une demande de certificat de remplacement a été effectuée avant que la demande de passeport ne soit prise en considération.

Spécifications relatives aux photos de passeport

Veuillez noter que les spécifications relatives aux photos de passeport sont différentes des spécifications relatives aux certificats de citoyenneté canadienne.

Outre les informations ci-dessous, veuillez consulter le site Web de Passeport Canada pour de plus amples informations sur les photos de passeport.

Informations à l'intention des photographes

Le nom du photographe ou du studio, l'adresse et la date à laquelle la photo a été prise (et non la date à laquelle elle a été imprimée) doivent être indiqués au verso d'une des photos.

Instructions pour les photographes japonais

Renseignements sur les exigences spécifiques

Exigences relatives au répondant pour ceux qui ne sont pas admissible pour le processus de renouvellement simplifié de passeport.

Prière de noter que la liste des personnes habilitées à agir comme répondants pour les passeports a changé à partir de 9 décembre 2013.

Votre répondant doit compléter les tâches suivantes gratuitement :

  1. Remplir et signer la section Déclaration du répondant. (Assurez-vous d'avoir rempli et signé le présent formulaire avant de le remettre à votre répondant.)
  2. Inscrire « J'atteste l'authenticité de cette photo de (votre nom) » au verso de l'UNE (1) de vos photos et apposer sa signature.
  3. S'il y a lieu, signer et dater une copie de chaque document à l'appui de votre identité.

Votre répondant doit vous connaître personnellement depuis au moins DEUX (2) ans et doit répondre aux critières d'admissibilité:

Être titulaire d'un passeport canadien de n'importe quelle occupation qui :

  • doit être un citoyen canadien âgé de 18 ans ou plus et avoir 16 ans ou plus au moment de présenter sa propre demande de passeport;
  • doit être titulaire d'un passeport canadien assorti d'une durée de validité maximale, qui est valide ou qui a expiré depuis au maximum un an;
  • doit connaître le requérant depuis au moins deux ans;
  • doit être disponible pour toute vérification par Passeport Canada/ l'Ambassade du Canada.
  • Les membres de la famille peuvent agir en tant que répondants, pourvu qu'ils satisfassent aux critères d'admissibilité (ce qui comprend « l'autre parent » sur le formulaire de demande pour enfants).

Si le répondant n'est pas titulaire d'un passeport canadien, il doit répondre aux exigences d'admissibilité. Le répondant :

  • doit vous connaître personnellement depuis au moins DEUX (2) ans et résider au Japon (sa nationalité n'a pas d'importance);
  • dans le cas d'un enfant, le répondant doit connaître le demandeur (parent ou tuteur légal) depuis au moins deux (2) ans et doit connaître l'enfant;
  • doit être disponible pour une vérification par Passeport Canada/l'Ambassade du Canada;
  • doit exercer l'une des professions suivantes :
    • Médecin
    • Doyen/directeur d'une université ou d'un collège
    • Dentiste
    • Juge
    • Avocat/notaire
    • Notaire public
    • Pharmacien
    • Policier
    • Signataire autorisé d'une banque, d'une société d'épargne ou d'une institution financière qui offre une gamme complète de services bancaires (retrait, dépôt épargne)
    • Vétérinaire

Les répondants qui font partie d'un groupe professionnel doivent actuellement être enregistrés auprès des autorités locales compétentes et autorisés par celles-ci à pratiquer leur profession, et doivent également travailler et/ou résider actuellement dans la région d'accréditation de la mission du gouvernement du Canada à l'étranger où la demande est présentée.

Un membre de la famille peut agir à titre de répondant aux fins de demande de passeport, à condition qu'il / elle satisfasse aux exigences spécifiées.

Exigences relatives aux répondants en japonais

Déclaration faute de répondant

Si vous n’êtes pas admissible pour le processus de renouvellement simplifié de passeport et vous n'avez pas de répondant et êtes en train de compléter une Déclaration faute de répondant (formulaire PPTC 132), qui peut être obtenue sur demande de l'Ambassade, veuillez consulter les instructions spécifiques sur le formulaire.

En outre, veuillez noter que les références figurant sur ce formulaire de déclaration doivent être différentes de celles figurant sur le formulaire de demande de passeport. Ce formulaire doit être signé par vous en présence d'un agent de l'Ambassade du Canada ou des consulats ou en présence d'un notaire public. (Kosho Yakuba ou Kosho-nin en japonais. Une liste de Kosho Yakuba dans votre région peut être fournie par l'Ambassadesur demande.

Les résidents de Tohoku, Shikoku et d'Okinawa qui doivent signer des documents sont priés de contacter la section consulaire de l'Ambassade à Tokyo pour obtenir de l'information sur les services de témoin offerts par des cabinets d'avocats désignés dans leur région.

Au moment de la signature, vous devez présenter deux pièces d'identité, dont au moins une doit porter votre photo et une doit porter votre signature.

Les Canadiens nés au Québec

Depuis Novembre 2001, seuls les certificats de naissance délivrés le ou après le 1er Janvier 1994 par Le Directeur de l'état civil du Québec sont acceptés. Si vous devez présenter une demande pour un nouveau certificat de naissance, veuillez le faire par l'entremise du site Web du Directeur de l'état civil.

Adresse postale

Section Consulaire
Ambassade du Canada
7-3-38 Akasaka, Minato-ku
Tokyo 107-8503, Japon

Visas

Veuillez contacter le bureau d'immigration japonaise local pour les procédures nécessaires après avoir reçu votre nouveau passeport.

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Date de modification :
2019-10-25